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Antes de iniciar el trámite de ocultamiento hay que verificar que se cumplen los requisitos. Empezar sin la documentación correcta o sin verificar el estado del proceso puede retrasar el trámite. Esta guía te explica todo lo que necesitas. Para el contexto general: guía completa de antecedentes judiciales en Ecuador. Para el proceso en el SATJE: ocultamiento en el SATJE Ecuador.
Requisito 1: el proceso debe estar en una situación que califique
Es el requisito más importante. El proceso debe estar archivado, sobreseído, con sentencia absolutoria, con conciliación cumplida, con acción extinguida, prescrito o con condena cumplida. Si el proceso está activo, no califica. Para ver todas las situaciones que califican: qué procesos se pueden ocultar del SATJE.
Requisito 2: la documentación que necesitas
Los documentos específicos los explicamos en detalle aquí: documentos necesarios para el ocultamiento en el SATJE. En resumen necesitas:
- Copia de tu cédula de identidad
- Copia de la resolución judicial que acredita el estado del proceso (auto de archivo, sobreseimiento, sentencia)
- Identificación del proceso en el SATJE (número de causa)
- Fundamento legal que justifique la solicitud
- Si actúa un abogado: poder de representación y credencial del abogado
Requisito 3: saber ante quién presentar la solicitud
Para el SATJE la solicitud se presenta ante el juez que conoció la causa — en la Unidad Judicial donde se tramitó el proceso. Para Fiscalía la solicitud va ante la Dirección de Control Jurídico y Evaluación Fiscal. Para saber quién puede presentar la solicitud: quién puede pedir el ocultamiento en el SATJE.
Con abogado o sin abogado
Técnicamente la Resolución 043-2024 no exige abogado para presentar la solicitud. Pero en la práctica, contar con un abogado que redacte correctamente el escrito fundamentado aumenta significativamente la probabilidad de que el juez apruebe la solicitud en el primer intento. Ver el análisis completo: ocultamiento en el SATJE: ¿con o sin abogado?.
Online o presencial
El trámite requiere presentación del escrito en la Unidad Judicial o en Fiscalía. Sin embargo, con un abogado con poder de representación, tú no tienes que ir presencialmente a ningún juzgado. Juristam gestiona el trámite completo desde la asesoría hasta la ejecución. Ver: ocultamiento en el SATJE: ¿online o presencial?.
Si estás en Quito, Guayaquil, Cuenca u otra ciudad
El trámite se presenta en la Unidad Judicial donde se tramitó el proceso, independientemente de dónde vivas ahora. Si el proceso fue en Guayaquil y ahora vives en Quito, el trámite va ante la Unidad Judicial de Guayaquil. Con poder de representación, Juristam lo gestiona sin que tú tengas que viajar. Ver: ocultamiento de antecedentes en Guayaquil, Quito y Cuenca.
El ocultamiento es un trámite legal, ágil y definitivo. La asesoría inicial de $45 te dice exactamente si calificas y cuál es el camino. Ese valor se descuenta si contratas el servicio completo.
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El primer paso es saber exactamente en qué estado está tu caso y si calificas. Eso lo hacemos en la asesoría inicial.
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Escíbenos. En la asesoría de $45 revisamos tu caso y te decimos exactamente qué documentos necesitas. Se descuenta del servicio completo.
Preguntas frecuentes
¿Si no tengo la resolución del juez cómo la consigo?
Se puede obtener en la secretaría de la Unidad Judicial que tramitó el caso o en el propio SATJE si el proceso está digitalizado. Escíbenos y te orientamos: 0994859814.
¿El abogado que me ayuda con el ocultamiento necesita ser de la misma ciudad del proceso?
No necesariamente. Con poder de representación un abogado puede actuar ante cualquier Unidad Judicial del país. Escíbenos: 0994859814.
¿Si tengo varios procesos necesito documentación por cada uno?
Sí, cada proceso requiere su propia resolución que acredite su estado. Escíbenos con los detalles: 0994859814.
¿Puedo hacer el trámite yo mismo sin abogado?
Sí, pero el escrito debe estar bien fundamentado en la Resolución 043-2024. Un escrito mal redactado puede resultar en negativa del juez. Ver: con o sin abogado. Escíbenos: 0994859814.
¿Cuánto tiempo tarda el trámite desde que entrego los documentos?
Entre 10 y 30 días hábiles dependiendo de la ciudad. Guayaquil y Quito suelen tomar más. Escíbenos: 0994859814.