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El SATJE (Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano) es la plataforma pública de la Función Judicial donde cualquier persona puede buscar procesos judiciales ingresando un nombre o cédula. Si tu nombre aparece ahí por un proceso que ya terminó, el ocultamiento es la herramienta legal que tienes para que deje de ser visible. Esta guía te explica todo el proceso.
Para entender el contexto completo de por qué esto importa y cómo impacta en tu vida, te recomendamos leer primero nuestra guía general: antecedentes judiciales en Ecuador: cómo ocultar tu nombre del SATJE y de Fiscalía.
Qué es exactamente el ocultamiento en el SATJE
El ocultamiento no elimina el expediente judicial. El proceso sigue existiendo dentro del sistema interno de la Función Judicial. Lo que hace el ocultamiento es desindexar tu nombre y cédula del módulo de consulta pública: cuando alguien escribe tu nombre en el buscador del SATJE, el proceso ya no aparece como resultado. Los jueces y secretarios con acceso oficial al sistema interno todavía pueden verlo si buscan por número de causa, pero el público general no.
La norma que lo habilita: Resolución 043-2024
El 27 de febrero de 2024, el Consejo de la Judicatura emitió la Resolución 043-2024, que establece el Reglamento para el Tratamiento de Datos Personales en Procesos Judiciales. Esta resolución es la que habilita formalmente el trámite de ocultamiento en el SATJE y define los criterios que el juez debe considerar al analizar la solicitud. Te explicamos en detalle qué dice esta norma y cómo usarla: Resolución 043-2024: la nueva norma de ocultamiento en el SATJE.
Cuándo puedes pedir el ocultamiento en el SATJE
La norma establece condiciones claras. Tu proceso debe estar en alguna de estas situaciones para que la solicitud proceda:
- Proceso archivado — el más frecuente. Ver: mi proceso está archivado pero sigue visible en el SATJE
- Sobreseimiento definitivo. Ver: sobreseimiento y ocultamiento en el SATJE
- Sentencia absolutoria o ratificación de inocencia
- Conciliación cumplida
- Extinción de la acción penal
- Prescripción del delito
- Condena cumplida totalmente
El proceso paso a paso
- Verificar el estado del proceso: entrar al SATJE y confirmar que el proceso está en una situación que califica. En la asesoría inicial lo hacemos por ti.
- Redactar el escrito de solicitud: un escrito formal dirigido al juez que conoció la causa, fundamentado en la Resolución 043-2024 y en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
- Presentar la solicitud: ante la Unidad Judicial que tramitó el proceso. El juez analiza la solicitud según los criterios de la Resolución 043-2024.
- Ejecución: si el juez aprueba, el secretario ejecuta el ocultamiento en el módulo de gestión de litigantes del SATJE. Los cambios se reflejan en el módulo de consulta pública.
- Verificación: comprobamos que tu nombre ya no aparece en la búsqueda pública y te entregamos la resolución del juez como respaldo.
Si te preguntas cuánto tiempo toma todo este proceso: cuánto tarda el ocultamiento en el SATJE en Ecuador. Y si quieres saber si puedes hacerlo sin abogado o de forma online: ocultamiento en el SATJE: ¿con o sin abogado?.
Paso a paso para presentar la solicitud tú mismo
Si quieres entender exactamente cómo presentar la solicitud, qué documentos adjuntar y cómo redactar el escrito, te lo explicamos en detalle aquí: cómo ocultar tu nombre del SATJE en Ecuador paso a paso.
Qué pasa si tienes procesos también en Fiscalía
El SATJE y el sistema de Fiscalía son plataformas distintas. Si tu nombre aparece en ambas, necesitas tramitar el ocultamiento en cada sistema por separado. Para el sistema de Fiscalía el proceso es diferente: ocultamiento de antecedentes en Fiscalía y SIAF Ecuador.
El ocultamiento es un trámite legal, ágil y definitivo. La asesoría inicial de $45 te dice exactamente si calificas y cuál es el camino. Ese valor se descuenta si contratas el servicio completo.
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El primer paso es saber exactamente en qué estado está tu caso y si calificas. Eso lo hacemos en la asesoría inicial.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el ocultamiento en el SATJE?
Entre 10 y 30 días hábiles dependiendo de la ciudad y la carga del juzgado. Guayaquil y Quito suelen tomar más tiempo. Ver: cuánto tarda el ocultamiento en el SATJE. Escíbenos: 0994859814.
¿Después del ocultamiento mi nombre desaparece completamente del SATJE?
Desaparece del módulo de consulta pública. El expediente sigue en el sistema interno pero no es visible para el público. Escíbenos: 0994859814.
¿El ocultamiento en el SATJE es permanente?
Sí, es definitivo. Ver: el ocultamiento del SATJE es permanente en Ecuador. Escíbenos: 0994859814.
¿Puedo pedir el ocultamiento si el proceso fue de hace 10 años?
Sí. No hay límite de tiempo. Lo que importa es el estado del proceso, no cuándo ocurrió. Escíbenos: 0994859814.
¿Cuánto cuesta el ocultamiento en el SATJE con Juristam?
$250 el servicio completo. La asesoría inicial cuesta $45 y ese valor se descuenta del precio final. Escíbenos: 0994859814.